Verklaring opgesteld: 10 november 2026
Deze privacyverklaring geldt voor de websites vddonkgroup.nl, vddonksurveillance.nl en werkenbij-vddonkgroup.nl, en voor onze marketing en werving. Hierin leest u welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Wie zijn wij
Elektrotechnisch bureau Bert van der Donk B.V. (handelend onder de namen Van der Donk Group, Van der Donk Security Group en Van der Donk Beveiliging) en Van der Donk Surveillance B.V. zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via hun eigen website. Beide bedrijven zijn gevestigd op Hofkesweg 13, 5249 JW Rosmalen.
| Website | Verantwoordelijke | KvK-nummer |
|---|---|---|
| vddonkgroup.nl | Elektrotechnisch bureau Bert van der Donk B.V. (Van der Donk Group) | 16051840 |
| vddonksurveillance.nl | Van der Donk Surveillance B.V. | 86439081 |
| werkenbij-vddonkgroup.nl | Elektrotechnisch bureau Bert van der Donk B.V. (Van der Donk Group) | 16051840 |
Voor vragen over privacy kunt u terecht bij:
- E-mail: marketing@vddonkgroup.nl of info@vddonkgroup.nl
- Telefoon: 073 521 05 55
- Het contactformulier op vddonkgroup.nl/contact
Welke gegevens wij gebruiken, waarvoor en hoe lang
Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft, of die ontstaan wanneer u onze websites of advertenties bekijkt. Per doel ziet u hieronder welke gegevens het zijn, op welke wettelijke grondslag wij dat doen en hoe lang wij ze bewaren.
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Uw vraag of adviesaanvraag beantwoorden (contactformulier, e-mail, telefoon) | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, of het om uw woning of bedrijf gaat, uw bericht | Stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst; gerechtvaardigd belang | 2 jaar na het laatste contact. Wordt u klant, dan 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Berichten aan onze marketingmailbox verwerken tot een taak voor ons team | Naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht | Gerechtvaardigd belang: uw verzoek snel en goed opvolgen | 2 jaar na afhandeling |
| Sollicitaties (via werkenbij-vddonkgroup.nl, Indeed of e-mail) | Naam, telefoonnummer, e-mailadres, cv, motivatie en wat u verder zelf meestuurt | Stappen op uw verzoek vóór een arbeidsovereenkomst | 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming maximaal 1 jaar, voor een passende functie later |
| Job alert: nieuwe vacatures per e-mail | E-mailadres | Uw toestemming | Tot u zich afmeldt (via de link in elke e-mail) |
| Websitebezoek meten en de websites verbeteren (Google Analytics) | Cookie-ID, ingekort IP-adres, bezochte pagina’s, apparaat en browser, herkomst van het bezoek | Uw toestemming via de cookiebanner | Maximaal 14 maanden |
| Advertenties tonen en meten (Meta, LinkedIn, Google Ads) | Cookie-ID, bezochte pagina’s, klikken op advertenties, ingevulde formulieren (zonder inhoud) | Uw toestemming via de cookiebanner | Volgens de termijnen van het advertentieplatform; u kunt uw toestemming altijd intrekken |
| Formulieren beschermen tegen spam (Google reCAPTCHA) | Technische gegevens over uw apparaat en gedrag op de pagina | Gerechtvaardigd belang: misbruik voorkomen | Door Google, volgens de voorwaarden van Google |
| Onze pagina’s op Facebook, Instagram en LinkedIn | Uw reacties, berichten en openbare profielnaam; geanonimiseerde paginastatistieken | Gerechtvaardigd belang: contact en bereik via social media | Zolang het bericht online staat |
Via Google Search Console zien wij alleen samengevatte zoekstatistieken, zoals op welke zoekwoorden onze websites worden gevonden. Daarin staan geen gegevens die tot u als persoon te herleiden zijn.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor besluiten die alleen door een computer worden genomen en die rechtsgevolgen voor u hebben. Bij berichten aan de marketingmailbox helpt AI (Claude) om het bericht samen te vatten en in te delen. Een medewerker beoordeelt het bericht en handelt het af.
Cookies
Analytische cookies en advertentiecookies plaatsen wij alleen als u daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. Functionele cookies, die nodig zijn om de website te laten werken, plaatsen wij altijd.
- Functioneel: bijvoorbeeld om uw cookiekeuze te onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig.
- Statistieken: Google Analytics, om te zien hoe bezoekers de website gebruiken.
- Marketing: Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag en Google Ads, om advertenties te tonen aan mensen die onze website bezochten en om te meten wat advertenties opleveren.
U kunt uw keuze altijd wijzigen of intrekken via Toestemming beheren onderaan elke website. Een volledig overzicht van alle cookies staat in het cookiebeleid van de betreffende website.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen bij de doelen hierboven. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat zij uw gegevens alleen voor ons gebruiken.
| Partij | Waarvoor | Rol |
|---|---|---|
| Google (Analytics, Tag Manager, Ads, reCAPTCHA) | Websitestatistieken, advertenties, spambeveiliging | Verwerker; voor advertenties ook zelf verantwoordelijk |
| Meta Platforms Ireland (Facebook, Instagram) | Advertenties, Meta Pixel, onze bedrijfspagina’s | Zelf verantwoordelijk; voor paginastatistieken samen met ons verantwoordelijk |
| LinkedIn Ireland | Advertenties, LinkedIn Insight Tag, onze bedrijfspagina’s | Zelf verantwoordelijk; voor paginastatistieken samen met ons verantwoordelijk |
| Anthropic (Claude) | Berichten aan de marketingmailbox samenvatten en indelen als taak | Verwerker. Anthropic gebruikt deze gegevens niet om zijn AI te trainen |
| n8n GmbH | Automatische koppeling tussen mailbox, Claude en Trello | Verwerker |
| Atlassian (Trello) | Takenlijst van het marketingteam | Verwerker |
| Microsoft (Outlook) | Verwerker | |
| Intuit Mailchimp | Versturen van de job alert | Verwerker |
| Indeed | Vacatures plaatsen en sollicitaties ontvangen | Zelf verantwoordelijk voor zijn eigen platform |
| BAG Media | Bouw, onderhoud en hosting van de websites | Verwerker |
Verder geven wij gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.
Gegevens buiten de Europese Unie en beveiliging
Sommige partijen, zoals Google, Meta, LinkedIn, Anthropic, Atlassian, Microsoft en Mailchimp, kunnen uw gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft: het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Wij beveiligen uw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben er toegang toe. Onze websites gebruiken een beveiligde verbinding (https).
Uw rechten
U heeft de volgende rechten over uw persoonsgegevens:
- Inzage: weten welke gegevens wij van u hebben.
- Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Verwijdering: uw gegevens laten wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.
- Beperking: het gebruik van uw gegevens tijdelijk laten stoppen.
- Overdraagbaarheid: uw gegevens in een gangbaar bestand ontvangen.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen gebruik op basis van gerechtvaardigd belang.
- Toestemming intrekken: bijvoorbeeld voor cookies of de job alert. Dat geldt vanaf het moment van intrekken.
Stuur uw verzoek naar marketing@vddonkgroup.nl of info@vddonkgroup.nl, of gebruik het contactformulier. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.